UN SER OBLIGADO A REALIZARSE ORGANIZATIVO Y FINANCIERO

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AUTOR: RENE GUSTAVO ESQUIVEL SALAS

Como hago alusión en el titulo el humano es un ser social, que desde su inicio y remotos tiempos en la tierra se ha visto en la necesidad de organizarse socialmente, primeramente como grupos o familias, recordemos que ellos eran nómadas y que con el paso del tiempo se asentaron en tribus y comunidades pasando a ser sedentarios y después formalizando su estancia en sistemas comunitarios hasta llegar a ser una nación.
Nos relacionamos por la necesidad de no estar solos, pero al fin de cuentas con distintas finalidades, que en muchas de las veces es para beneficio y otras desgraciadamente para mal; la comunicación es el factor fundamental para que exista una organización, es decir, una organización social es una asociación de personas que se relacionan con un objetivo o por lo menos con un fin en común.
Un ejemplo de ello lo podemos percibir en un gobierno, si vemos desde nuestro punto de vista viene siendo una estructura organizativa que repercute y trasciende directamente en nuestro país, como obviamente tenemos conocimiento un gobierno está formado de muchas personas y jerarquías que tienen un fin en común de bienestar (al menos esa es la intensión) para su pueblo.
Otro ejemplo que podemos mencionar es una empresa, como finalidad es el ingreso económico (del dueño) y crecimiento para la misma, por otro lado tiene gran participación en el crecimiento y desarrollo del país, ya que gracias a empresas como BIMBO, CEMEX, ELEKTRA (GRUPO SALINAS), entre otros son grandes ilustraciones del aporte económico y creación de empleos en nuestro país.
Las organizaciones del área educativa obviamente son escuelas ya sean del sector público o privado, de igual manera es clave fundamental en el desarrollo del país ya que es el encargado de formar y fomentar a las personas que en este caso en su mayoría son niños y jóvenes para regir y ser parte de la sociedad de dicho país.
Para que los ejemplos antes mencionados se lleven a cabo, tuvo que haber una organización social y financiera, por lo que cada día tenemos que ser seres más competitivos y preparados. Teniendo que estar presentes siempre dentro cada organización (con sus distinta finalidades: educación, familia, trabajo etc.).
Cabe mencionar que existe de igual manera 2 tipos de organización que son la formal y la informal. La primera surge con una coordinación de ideas serias y un objetivo determinado, por ejemplo en una agencia de tracto camiones (menciono en particular esta pues mi papa trabajo en una), en ella existen áreas de ventas de tráiler, de ventas de refacciones en mostrador y foráneas, administración financiera etc., Pero me enfocare en el área de ventas pues ahí todos tiene un objetivo y es el vender obviamente, pero como sabemos aquí existen jerarquías como lo son los supervisores, gerentes y agentes de ventas; el supervisor inspecciona al gerente pues el ingreso económico depende de las comisiones que el gane y a su vez el gerente supervisa a los vendedores porque su salario depende de las comisiones generadas por los agentes de ventas, la finalidad de esto es que tienen una organización formal, ya que tienen un solo objetivo concreto del cual dependen ellos y la empresa. Pero no todo es vender, pues también la empresa capacita y motiva por lo regular mensualmente a la mejor sección que esté produciendo mejor ingresos y así sacar y aprovechar todo el potencial de sus empleados.
El otro tipo de organización es la informal esta nace libremente sin tener un objetivo concreto, puede ser cualquier actividad personal que surja de amistad, compañerismo o un simple interés, por ejemplo en la misma agencia los vendedores, tienen interacción y llegan a formar un vinculo de amistad y de ello surgen actividades espontaneas de convivencia (salir a tomar una copa, ir a comer etc.). La organización tiene también que conceptualizarse como sistema y de este existen los sistemas abiertos y los cerrados, el primero se caracteriza por la interacción del ambiente que lo rodea y el siguiente al contrario tiene poca relación de entradas y salidas con el ambiente externo.
El sistema se figura con 4 elementos esenciales que son: las entradas, aquí se adquieren los recursos para su nutrición; el procesamiento, es donde se transforma la entrada en producto; la salida, se envía el producto al medio externo y por último la retroalimentación, que puede ser positiva o negativa dependiendo de la respuesta de quien adquirió el producto.

Por ejemplo en una maquiladora la entrada (materia prima) sería el algodón y los materiales para realizar la tela, el procesamiento seria la transformación de la materia prima en la tela o prenda hecha de la misma, la salida es la venta del producto a los consumidores y por último la retroalimentación es si el consumidor vuelve adquirir más producto (positiva) o deja de comprar de esa fabrica (negativa).
También en una organización existen principios con el fin de tener una buena estructura del sistema, para ello se dividen en unidad de mando, donde se tiene órdenes de un solo jefe; especialización, asociar actividades de acuerdo a las capacidades y talentos; paridad de autoridad y responsabilidad, es tener equidad entre mando y la responsabilidad que conlleva; dirección- control, es el coordinar acciones; definición de puestos, tener puestos en concreto para la relación de los mismos; departamentalización, es separar en departamentos las diversas actividades que son similares, aquí es donde se elabora el organigrama para representar los diferentes departamentos; jerarquía, es definir el puesto y control de la cantidad de personas, así como delegar responsabilidad ( quien depende de quién) y por ultimo coordinación, que es la meta que persiguen en común en este caso todos los departamentos.
En PEMEX podemos observar estos principios, pues en esta empresa se rige por la unidad de mando, áreas y departamentos, puestos de cada trabajador en concreto, tienen definido su organigrama por medio de jerarquías, y se coordina con su objetivo en común.
Por otro lado la organización como bien sabemos tienen un fin, que es realizar o cumplir algo a un corto plazo, al igual cuentan con un objetivo que sería acaparar algo a largo plazo, pero este solo se obtiene solo una vez.
La función es él para que del objetivo de la organización con la sociedad que interactúa y la finalidad a diferencia de la función es el porqué, cabe mencionar que nunca se puede saber, pues no se tiene la veracidad de haber cumplido la finalidad.
Una empresa se refiere a un conjunto de unidad económica, con recursos tanto financiero, tecnológico y recursos humanos, todo ello con una finalidad de producir un producto o un servicio.
La empresa a su vez se compone de 5 áreas fundamentales básicas:
El área de dirección general: aquí comprende la punta de lanza de dicha empresa, es quien sabe y tiene presente la finalidad de ella, en las empresas pequeñas en su mayoría son los propietarios quien se encarga de esta área.
El área de administración: aquí se ven todo el funcionamiento de la empresa, desde la limpieza hasta la gestión del negocio.
El área financiera: en esta área se llevan todas las cuestiones monetarias de la empresa, sus ingresos, la inversión, el pago de impuestos, etc.
Área de ventas: este es el pilar de los ingresos de una empresa pues aquí es donde el personal es el responsable de mercadeo, desde ventas de mostrador has las ventas foráneas.
El área de producción: en esta área se manejan la realización del producto a vender, es la encargada de su transformación y elaboración.
Siempre estamos dentro del rol de una organización es por ello que por necesidad estamos obligados a ser sociables y en un momento determinado de nuestra vidas financieros, el humano no puede estar solo por naturaleza necesitamos incluirnos en algún tipo de sociedad organizativa.